dubbi su modalità conferimento supplenze brevi

Premesso che ho uno spezzone annuale di 9 ore e che dall'inizio dell'anno per ben 5 volte ho dovuto rifiutare su incompatibilità di orario ( materie però) mi son capitate due cose strane, per cui chiedo chiarimenti.
--Prima di tutto ho ricevuto una convocazione via mail ieri sera dalla scuola X ( spedita alle 1240 a.m. di ieri) a cui avrei dovuto rispondere entro le 8 a.m.di stamattina. Io ho letto la mail e ho dato disponibilità; ma in generale è normale dare così poco preavviso?( meno di 24h).
---Seconda cosa, tra l'altro riguarda la stessa segreteria: ricevo una chiamata telefonica da una scuola Y per uno spezzone. Come al solito non si combinano gli orari ma la segretaria mi avverte che mi chiameranno probabilmente dall'altra scuola X dove sono le restanti ore del docente in questione. Quando ho chiesto alla scuola X delle ore in questione, mi hanno risposto che le avevano già date e mi è sembrato strano (anche se possibile) poichè le scuole sono poche e le graduatorie coincidono in genere. Avrei potuto chiedere a chi avessero assegnato la supplenza oppure no?
Spero di non essere stata troppo contorta, grazie a chi mi aiuterà a capire come funzionano le cose.

Puoi chiederlo. I contratti dovrebbero essere esposti all'albo o pubblicati sul sito internet. Se non lo sono, sono loro ad essere in torto.