verbale collegio docenti segretato

Per avere dei dati, da inserire in documenti pubblici della mia scuola che posso sapere solo leggendo un verbale di una seduta di un collegio docenti della mia stessa scuola, posso richiedere una copia del verbale via mail, oppure è un atto segretato, anche tra colleghi? Io su internet ho spesso visualizzato verbali di collegi docenti anche di scuole che non conosco assolutamente. I collaboratori del dirigente sostengono che i verbali dei collegi non possono essere mandati via mail, ma solo consultati in presidenza....è così?