variazione orario sostegno e comunicazione nel glh

Salve a tutti,vorrei sapere se, nel caso in cui si renda necessaria una modifica dell'orario di sostegno, questa vada concordata in sede di glh di modo da avvisare anche genitori e personale ASL.L'insegnante di educazione fisica mi chiede infatti un'ora di compresenza in palestra.Poichè i genitori dell'alunno sono ormai a conoscenza del mio attuale orario,sarebbe il caso di concordare la modifica in sede di glh piuttosto che apportarla senza preavvisarli?
In generale qualcuno sa se esiste una normativa da cui si evince chiaramente che tali modifiche devono essere concordate nel glh? Grazie