PRESIDENTE ESAMI SCUOLA MEDIA SIA IN PARITARIA CHE IN STATALE

Help me!!!!
Sono stato nominato presidente per gli esami conclusivi del primo ciclo contemporaneamente in una scuola paritaria e in una statale con due segreterie diverse ubicate comunque a breve distanza fra loro.
Come dovrò comportarmi con il calendario degli adempimenti? dovrò prevedere due date differenti per plenarie ratifiche e quant'altro oppure è sufficiente fare in modo che gli orari non coincidano anche nello stesso giorno?
Eventualmente potrei far collimare gli orari e delegare un mio vicario in una delle due scuole?
Grazie per me è la prima esperienza in assoluto e non so davvero come dirimere la matassa.

Date differenti o orari differenti perché come presidente deve controllare la regolarità degli atti e, quindi, non puoi delegare ad altri tale compito.

So che l'incarico è praticamente gratuito ma è riconosciuto un qualche punteggio?