Pianno Attività e Circolari

ciao, posto qui perchè non ho trovato la sezione pertinente.

Lunedì 23 aprile nel mio istituto ci saranno i Colloqui con i genitori. La data era già prevista nel Piano Annuale delle attività. Volevo sapere se in questo caso la Circolare dei Colloqui deve comunque essere emessa oppure fa fede quella di inizio anno delle Attività annuali, visto che la data no è mutata?

Salve,
fa fede il piano annuale delle attività.