assenze e validità anno scolastico

Sono coordinatrice di una classe prima di una scuola superiore, vorrei sapere se è corretto il conteggio delle presenze per la verifica della validità dell'anno scolastico e cioè:
1) si devono conteggiare le ore complessive effettivamente svolte dalla classe senza considerare le ore corrispondenti ai giorni di chiusura della scuola per calamità naturale,ingressi in classe a terza ora per assemblea sindacale oppure considerare quelle stabilite dal ministero per le classi prime ?
2) le ore per le assemblee d'istituto si considerano ?
3) devo calcolare i ¾ di tali ore ?

Grazie