documenti maternità

Ho a che fare con una segreteria piuttosto carente in termini di informazioni e poco incline a parlare con i docenti.
Come scritto in un altro post, pur avendo avuto già altre gravidanze, questa è la mia prima da dipendente statale. La data prevista per il parto è il 2 gennaio e ho consegnato il 1 settembre a scuola il certificato che attesta il mio stato. Mi hanno guardato come un'aliena, domandandomi come mai volessi loro consegnarlo. Nella scuola paritaria in cui ho sempre lavorato in precedenza, proprio il certificato era il primo documento che mi si richiedeva.
A questo punto sono molto dubbiosa circa la procedura che devo seguire di qui al parto (e successivamente).
1) Lavorerò solo fino alla fina del settimo mese: come devo comunicare (e quando) alla scuola che dal 2 di novembre entro in astensione obbligatoria?
2) Devo inoltrare il certificato di nascita?
3) Con quanto preavviso devo comunicare ufficialmente alla scuola che fruirò del congedo dal 2 di aprile al 7 giugno?

Infine, basta che io comunichi via mail o vi sono procedure che richiedono l'andare di persona in segreteria?
Mi scuso se sembrano domande futili, ma sono in difficoltà e non vorrei commettere errori.
Grazie!

Sul certificato che hai consegnato immagino ci sia la data presunta del parto. Qualche giorno prima di entrare nell'ottavo mese, potrai chiedere l'astensione obbligatoria dal 2 ottobre, allegando un certificato che ti farai rilasciare dal ginecologo in occasione della prossima visita. In seguito presenterai il certificato di nascita. Per quanto riguarda il congedo immagino che ti riferisci a quello parentale, conviene avanzare richiesta 15 gg. prima.