Studiare per assistente amministrativo

Buongiorno,
sono stata convocata per una supplenza come assistente amministrativo.
Come posso preparami? E' la mia prima esperienza e vorrei affrontarla al meglio.
Grazie a tutti

Qualora la supplenza toccherà a te, ti verrà assegnato un settore. Ti auguro di avere dei colleghi che ti possano indirizzare, così da imparare a conoscere i vari programmi di cui si servono le segreterie scolastiche

milla 2 ha scritto:Qualora la supplenza toccherà a te, ti verrà assegnato un settore. Ti auguro di avere dei colleghi che ti possano indirizzare, così da imparare a conoscere i vari programmi di cui si servono le segreterie scolastiche

Settore già assegnato e colleghi disponibilissimi a trasmettere le loro conoscenze e la loro esperienza.
Con i programmi e con le procedure sto iniziando ad acquisire una certa auntonomia, ma mi rendo conto di essere un po' indietro dal punto di vista normativo. Avete studiato da qualche testo in particolare? Esiste una sorta di manuale per l'assistente amministrativo?

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e' diventato un lavoro complesso e complicato

https://www.orizzontescuolaforum.net/t158416-esistono-supporti-al-ruolo-di-assistente-amministrativo

https://www.orizzontescuolaforum.net/t151496-collaboratrice-scolastica-o-assistente-amministrativo-scusate-lo-sfogo

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Maria Antonietta 84 ha scritto:

milla 2 ha scritto:Qualora la supplenza toccherà a te, ti verrà assegnato un settore. Ti auguro di avere dei colleghi che ti possano indirizzare, così da imparare a conoscere i vari programmi di cui si servono le segreterie scolastiche

Settore già assegnato e colleghi disponibilissimi a trasmettere le loro conoscenze e la loro esperienza.
Con i programmi e con le procedure sto iniziando ad acquisire una certa auntonomia, ma mi rendo conto di essere un po' indietro dal punto di vista normativo. Avete studiato da qualche testo in particolare? Esiste una sorta di manuale per l'assistente amministrativo?

Che settore ti hanno assegnato?
In che provincia sei stata chiamata?

Hai già un atteggiamento corretto e non è cosa da poco.
Solitamente nella Pa italiana si apprende per affiancamento, la formazione è scarsa se non inesistente.
Se hai bisogno sul settore personale chiedi pure.

mordekayn ha scritto:Hai già un atteggiamento corretto e non è cosa da poco.
Solitamente nella Pa italiana si apprende per affiancamento, la formazione è scarsa se non inesistente.
Se hai bisogno sul settore personale chiedi pure.

Buon giorno, ho visto solo oggi la tua risposta.
Si, sono sul settore personale ATA. L'affiancamento c'è in modo costante e prezioso ma vorrei acquisire una certa autonomia per trarre il più possibile da questa esperienza. Confrontandomi con alcuni colleghi mi rendo conto che non tutti hanno la fortuna di aver avuto altrettanti colleghi disposti a trasmettere la loro esperienza. Peccato per la formazione....tanti adempimenti e step da tenere sotto controllo...un manuale per un buon assistente amministrativo non guasterebbe.....:-)

Ah, la gestione del personale ata ..croce e delizia ah,ah,ah.

La formazione per affiancamento infatti ha i suoi pro e i suoi contro. Il pro è che non costa niente allo stato (ti renderai conto che quasi tutte le pratiche della scuola sono svolte da personale esecutivo pagato 1200 euro scarse) lo svantaggio è che le cattive abitudini si trasmettono da amministrativo ad amministrativo. Ma non si può avere la botte piena e la moglie ubriaca che l'amministrazione costi poco e sia il migliore dei mondi possibile.
I manuali li trovi sul sidi e qualche corso aggiornamento lo fanno pure, ma devi acquisire uno schema mentale delle cose prioritarie da fare.
Il personale è bello tosto. MA se sei affiancata dovresti star tranquilla.

Controlla sempre avanzamento stato trasmissione dei ctd, tieni a mente il calendario trasmissione spt, controlla area convocazioni, vedi la differenza tra contratti di ruolo, contratti annuali e contratti in modalità cooperativa. Importante sapere bene le riduzioni stipendiali, capire perchè una variazione di stato giuridico di un breve e saltuario ha effetto anche come riduzione e una di un supplente annuale deve essere affiancata da una pratica della ragioneria pur facendosi nella stessa area.
Se capisci la "logica"  di come funziona il sistema  e perchè è così e hai un'infarinatura normativa poi l'applicazione sul sidi e fuori sidi è "banale". Il difficile non è fare quelle quattro operazioni al sidi, il difficile è fare tutto quello che c'è da fare, non perdersi i pezzi , trascurare il superfluo ,monitorare continuamente e capire il perchè si deve fare in quel modo e non in un altro.


Poi il personale è vastissimo quindi solitamente si è in più persone divise in più aree.

Peccato non potersi formare....l'affiancamento è sicuramente un risorsa preziosa! Ma, allo stesso tempo spesso si rallenta il lavoro del collega già oberato con lue sue scadenze!!!

Ed invece per quanto riguarda l'aspetto ricostruzioni/progressioni di carriera....come mi devo comportare?

La fase delicata e quella potenzialmente più lunga è verificare i servizi pre-ruolo che il dipendente ti dichiara. Avendo tutti i servizi è veloce fare il decreto che poi verrà inviato in ragioneria per il visto. VEdi inanzitutto se da te viena fatta cartacea (come da noi) o se fanno usare il buggatissimo iol.