Uscite didattiche sul territorio, come comportarsi?

A inizio anno ai ragazzi viene fatta firmare una liberatoria in base alla quale, per uscite sul territorio, tipo 100 metri dalla scuola, il docente è sollevato da qualsiasi responsabilità per eventuali infortuni, a meno che non si sia reso responsabile di culpa in vigilando. Ecco, vi chiedo se in occasione di eventi e convegni estemporanei il docente possa portare fuori il gruppo classe senza tutta la trafila di richieste di permesso a dirigenti, vicari e responsabili vari. Oppure l' uscita va comunque comunicata alla dirigenza anche per uno spazio di 50 metri. Oppure, ancora, mi si possa obiettare che le classi partecipanti siano state già scelte da chi di dovere. Grazie