convocazione supplenze annuali e assegno di ricerca

Sono un'assegnista di ricerca. Il mio contratto scade a fine ottobre.
Mi hanno convocato per una supplenza annuale per il sostegno alla scuola secondaria di primo e secondo grado. So che si può accettare la supplenza prendendo servizio allo scadere del contratto dell'assegno.
Entro questa mattina dovrei inviare la delega, ma non c'è nessuna voce relativa agli assegni in corso.
Come funziona in questo caso? Quando, dove, come e a chi devo comunicare questa cosa? Prima si andava di persona a scuola e ti davano semplicemente dei moduli da compilare.
Adesso come funziona esattamente la procedura della convocazione e presa di servizio?