Permesso per un pomeriggio già libero?

La scuola emana un calendario delle attività per tutto l'anno scolastico: cdc, collegi docenti, riunioni dipartimento, ecc... con i giorni e i relativi orari.
Succede che quasi mai vengono rispettati e vengono tutti rimandati proprio a ridosso dei giorni già pianificati.

Dato il calendario delle attività, cosa succede se prendo un impegno in un pomeriggio per il quale non è prevista nessuna attività e poi qualche riunione viene rimandata proprio in quel giorno?

Esempio: oggi 22 gennaio prendo un impegno per il pomeriggio del 3 marzo (che al momento è libero da attività) e poi succede che una riunione prevista a febbraio viene spostata proprio il 3 marzo.
Non avrebbe senso prendere permesso per un pomeriggio che è già libero.
Dico bene? Come dovrei comportarmi?

Grazie

Può succedere che una riunione venga spostata, ma, in ogni caso, se non puoi essere presente, devi giustificare l'assenza

Anche nella mia scuola succede spesso e la cosa mi irrita. Purtroppo, però, se vi è una nuova circolare, che vale come convocazione, per la nuova data, con il dovuto anticipo (mi pare 5 gg), sei tenuto a partecipare. Dunque anche a giustificare l'assenza eventualmente.

Grazie mille.cari colleghi