Controlli titoli GI

Cari colleghi, leggendo sul forum ma anche per sentito dire, so che i docenti possono fare richiesta alle segreterie di controllare se chi li precede in GI possiede i titoli necessari all'accesso ad una determinata cdc. Vorrei capire bene come avviene la procedura, ossia: c'è un modello di domanda? L'incarico di eseguire i controlli viene assunto in prima persona dalla segreteria che riceve la domanda? E' utile/necessario coinvolgere l'USP? Una volta terminata la procedura, la segreteria avvisa dell'esito? Grazie a chi vorrà rispondermi.