Impossibilitato ad accettare

Buon pomeriggio. è la prima volta che scrivo su questo forum e mi scuso se la mia domanda è stata già fatta.
Venerdì sono stato convocato da GI per una supplenza breve a cui però ho dovuto rinunciare causa una brutta influenza che mi tiene a letto da 4 giorni e che non mi permette di affrontare un viaggio di 10 ore (tanto dista la scuola da dove abito io); ho fatto presente la cosa alla segretaria spiegando che avrei inviato il certificato medico, a giustificazione del fatto che se non mi presento è per motivi di salute; la signora mi ha risposto che non serve e che non è necessario... devo crederle?
Ho paura che venga considerata come rinuncia e io non vorrei perdere il diritto delle due rinunce!
Se decido di inviare il certificato medico devo farlo via fax o via posta? e con quale data? sul certificato si deve specificare il genere di malattia e i giorni necessari?
scusate ma non sono pratico. grazie

manda il certificato medico via fax, il medico sa che cosa scrivere; il certificato non serve solo a rinunciare senza penalizzazioni , ma anche a posticipare la presa di servizio se la supplenza è lunga abbastanza

grazie giulia per la risposta.
la supplenza è di 11 giorni (o almeno così mi è stato detto); quindi mando tutto via fax... ok grazie!