collegio straordinario e attività funzionali

ciao, avrei bisogno di un consiglio ... sono in servizio in una scuola per 6 ore e in un'altra per 12. In quella da 6 ore hanno indetto per questo venerdì un collegio straordinario di un'ora sulla valutazione. Io ho già consegnato il mio piano di presenze alle varie attività funzionali, dando maggior importanza alle riunioni di materia. Oggi ho chiamato per capire se ero dispensata da questo collegio, avendo già scelto di partecipare a un altro. Mi hanno detto che devo fare un fax al preside per chiederglielo. E' corretta la procedura dal momento che ho già consegnato il mio calendario delle presenze? Se devo fare il fax, c'è qualcuno che mi può aiutare a impostarlo? Se fossi obbligata a parteciparvi posso cancellare un altro impegno dal calendario già fissato?

La mia idea sarebbe quella di fare in tutti i modi per non andarci perchè ho dei problemi a gestire mio figlio venerdì e con così poco anticipo.

Grazie per qualsiasi consiglio