permesso per sostenere preselettiva o scambio ore

Buonasera a tutti,
avrei un quesito forse un pò sciocco ma credo sia una condizione in cui molti colleghi stanno trovandosi.
Sono in servizio su due scuole , entrambe supplenze brevi, e mi trovo a dovermi assentare due giorni per la prova orale del tfa e la settimana successiva per in test preselettivo concorso. Mi chiedevo, visto che documentandomi ho capito che l'unico modo per non interrompere il servizio è chiedere ferie, se invece si riesce a fare uno scambio di ore per cui mettiamo le quattro ore del lunedì che avrei sono coperte da colleghi a cui poi le riprenderò, spero nell'arco di un tre settimane, devo comunque FORMALMENTE chiedere il giorno di ferie o no. Mi ha fatto venire il dubbio una collega dicendo che comunque se in quel giorno non mi presento in servizio, anche se recupererò le ore, devo chiedere le ferie. Mentre un'altra mi dice che per flessibilità non è necessario perchè i giorni possono subire variazioni. Voi suppelnti brevi come vi state orgamizzando? Cosa mi suggerite? Le ferie comunque dovrei chiederle a entrambe le scuole o posso chiederle solo in una (io sono anche su un serale per cui mi servirebbe solo il lunedì mattina, quindì sol in una scuola!)
Grazie mille a chi vorrà aiutarmi