dubbi su dottorato

ciao a tutti, avrei alcuni dubbi e tanta confusione sull'argomento dottorato/supplenza:

ho supplenza annuale 31/08 da provveditorato ed ho vinto dottorato all'estero, credo di aver capito di aver diritto a poter chiedere un permesso per motivi personali (motivo ricerca?) anche se sono a tempo determinato, ma

1) esiste un modello ufficiale da consegnare al preside? Entro quando dovrei presentarlo e devo allegare il documento di proposta/avvenuta iscrizione opportunamente tradotto?

2) non finendo l'anno i 12 punti della supplenza annuale sono assicurati?

3) considerando che il congedo vale per la durata del corso (3 anni), andandomene mi gioco le supplenze per i prossimi 2 anni?
O a settembre dovrei tornare al provveditorato, accettare, firmare e consegnare domanda di congedo?
Ma se quest'anno dichiaro che sarò impegnata x 3 anni, come faccio poi a presentarmi per accettare la supplenza?

Grazie a chi mi voglia aiutare,
mony.