Verbale di rigetto del reclamo avverso la graduatoria provvisoria

Avrei bisogno di reperire indicazioni normative riguardo all'obbligo di documentazione degli atti pubblici.
In particolare vorrei sapere se la commissione del concorso 2012 aveva l'obbligo di redigere un verbale in cui dichiarava di aver preso visione del mio reclamo avverso la graduatoria provvisoria e specificava le motivazioni per cui non poteva essere accolto.

Ho chiesto all'USR accesso a quest'atto e mi è stato risposto che dalla pubblicazione delle graduatorie definitive si evince se il reclamo è stato accolto o meno (non lo è stato).
Possibile che non ci sia un verbale di valutazione da parte della commissione? Sarebbe legale?