Come chiedere congedo per dottorato (contratto fino al 30/06)

Salve a tutti. Sono un abilitato TFA che sta frequentando un dottorato. Qual è l'iter corretto per chiedere congedo straordinario per dottorato di ricerca?
Bisogna fare comunque la presa di servizio o basta accettare la supplenza e fare domanda di congedo? Esiste un foglio di accettazione? Dovrò firmare un contratto?
Io pensavo a questo iter:
1) Accetto la possibile supplenza via PEC. La supplenza mi viene data.
2) Consegno domanda di congedo.
3) Firmo un contratto, dove è specificato che la supplenza ha valore solo dal punto di vista giuridico.

Manca qualche passaggio o qualcuno è scorretto? Ringrazio anticipatamente chi risponderà. Purtroppo è una questione urgente.