Convocazione da GI III fascia - Strana procedura...

Qualche giorno fa ho ricevuto una convocazione da GI III fascia da un liceo di Roma che precisava quanto segue:

"Qualora lei fosse interessato, la invitiamo a rispondere o tramite e_mail o tramite comunicazione telefonica al numero ...
Una sua mancata risposta entro le ore 08,00 del 07/11/2014 o l’ assenza alla convocazione sara' interpretata, in base alla normativa vigente, come rinuncia.
Una volta acquisite le risposte positive o negative degli aspiranti convocati per il giorno 07/11/2014 alle ore 08,00 , la scuola entro le 09,00 procederà all’individuazione del destinatario della supplenza, il primo in graduatoria fra coloro che hanno accettato; trascorso tale termine chiunque non sia risultato destinatario della supplenza potra' considerarsi libero da ogni vincolo relativo alla precedente accettazione".

Tramite PEC ho risposto confermando la mia disponibilità ad assumere l'incarico di supplenza.
Cosa è successo, poi...ieri mattina, intorno alle ore 9.00, mi chiama la segreteria per chiedermi per quale motivo non mi ero presentato alla convocazione prevista per le ore 8.00... ma come??? non era sufficiente rispondere tramite PEC? Inoltre, nella pec di convocazione da loro inviatami non era specificato nulla riguardo ad un'eventuale delega. boh...
sta di fatto che mi ha chiesto di inviare subito la delega tramite pec in modo che fosse tutto in regola (secondo loro :D) da un punto di vista procedurale. Io invio la delega, mi confermano la supplenza telefonicamente.

Poi, dopo aver preparato valigie e bagagli vari, alle ore 12 mi richiama la segreteria per dirmi che c'è stato un disguido: hanno ricevuto tardi un'altra delega tramite pec di un docente che era posizionato in graduatoria prima di me.

Morale della favola mi hanno tolto la supplenza

Vi chiedo: qual è la procedura corretta quando si riceve una convocazione tramite Pec? Occorre sempre la delega anche quando non è specificato o è sufficiente rispondere confermando la propria disponibilità alla supplenza?
Non sto capendo più niente.

Non c'è una procedura corretta: ad alcune convocazioni basta rispondere via mail, come hai fatto tu, ad altre è richiesta la presenza in sede (o in alternativa la delega), ma in questo caso dev'essere ben chiaro che la convocazione si tiene presso la sede centrale sita in via.... il giorno.... alle ore.... In quello che hai riportato l'espressione "assenza alla convocazione" poteva far venire questo dubbio, però non vedo altre indicazioni in merito. Diciamo che hanno fatto uno strappo alla regola accettando la tua delega tardiva, ma a questo punto hanno dovuto fare lo stesso e accettare anche quella dell'altro candidato che ti precedeva, anche se era giunta oltre la scadenza. Insomma, secondo me, hanno sbagliato la convocazione, ma anche se la ripetessero l'esito sarebbe lo stesso, quindi ti consiglio di lasciar perdere.
Piuttosto io consiglierei a te e a tutti, se la mail non è chiara al 100%, di telefonare a scuola prima di mandare la mail, così si possono evitare brutte sorprese.

Ti ringrazio. Come al solito sei stato esaustivo