Borsa di studio erogata da privati e Fondo d'istituto

Cari colleghi, ho un dubbio. E' da un paio d'anni che nella mia scuola un privato eroga una somma pari a mille euro per dare ai ragazzi delle borse di studio a fine anno in memoria di un suo congiunto. Il problema è che dal fondo d'istituto ogni anno si attingono somme crescenti per pagare insegnanti che devono preparare la festa e scegliere i temi migliori da premiare. Siamo partiti da 1000 euro di tre anni fa per arrivare quest'anno a tremila. Ora, dico io, è giusto attingere dal Fondo d'istituto per finanziare una festa per borse di studio? Addirittura vi sono colleghi che preparano la festa durante le ore curriculari e non extra.
Non sarebbe corretto attingere da quello che dà il privato per pagare preparativi e borse di studio ?
Siamo arrivati all'assurdo che quest'anno per una borsa di studio di mille euro si deve attingere tremila dal FIS.
Cosa dice la normativa a proposito delle donazioni di privati? Perchè si deve attingere dal Fis per una festa di commemorazione?
Oltretutto quest'anno con le somme risicate tanti progetti importantissimi di laboratorio devono saltare. Ma è giusto e legale preferire il privato a discapito dei progetti del Pof?
In assemblea sindacale tanti hanno chiesto di annullare questa spesa e di chiedere al privato di aumentare le donazioni se vuole fare la festa, oppure di ridurre a zero il compenso (con contraccambio di riposo compensativo) dei docenti che devono preparare la festa e scegliere i compiti da premiare.

Cosa dice la normativa?