Istanze OnLine – Guide, informazioni, dubbi

Promemoria primo messaggio :

Istanze OnLine – Guide, informazioni, dubbi

qui: http://www.ata.madesi.it/istanze.html
come iscriversi ad istanze online con guide video/scritte ed informazioni varie su eventuali dubbi
come rintracciare la scuola a cui e stata indirizzata la domanda 2011
come recuperare il codice personale
ed un esempio di compilazione  dell'allegato D3 (scadenza 15 novembre 2014, ore 14:00)
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link diretto:
http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/index.shtml

Per informazioni e/o tutorial:

video tutorial su come registrarsi: https://www.youtube.com/watch?v=faElx3HtPGI

come registrarsi: http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/allegati/IOL_Registrazione_guidaoperativa_utente_v008.pdf

riepilogo semplice su come registrarsi: http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/allegati/vademecum_polis220910.pdf

altra guida: http://3.flcgil.stgy.it/files/pdf/20110328/guida-flc-cgil-alla-registrazione-alle-istanze-on-line.pdf

come gestire l'utenza: http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/allegati/IOL_gestione_utenza_guidaoperativa_utente_v008_3.pdf
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1) registrarsi su Istanze Online
2) si riceve sulla casella di posta indicata il codice personale temporaneo, il modulo di adesione e le credenziali di accesso (username e password - uguali a quelle della Posta @istruzione se si possiede questo tipo di casella) (A)
3) si accede a ‘Istanze Online’ inserendo le credenziali ricevute e si da conferma della ricezione della e-mail inserendo il codice fiscale ed il codice personale temporaneo
4) si stampa il modulo di adesione e ci si reca presso una Segreteria Scolastica a propria scelta per effettuare il riconoscimento fisico
5) si riceve un nuovo messaggio di conferma dell’avvenuto riconoscimento
6) si accede nuovamente e si modifica (personalizzandolo) il Codice personale temporaneo (B)
7) si conclude la procedura di Registrazione

Da quel momento si può accedere e quando saranno disponibili le funzioni si potranno inviare i modelli di domanda

(A) se viene smarrito o non si riceve il primo messaggio bisogna entrare in Accedi ai servizi di Istanze Online usando username e pwd uguali a della Posta @istruzione chiedere (cliccando in basso a sx) il rinvio del  codice personale temporaneo.
(B) al primo accesso bisogna sostituire il  codice personale temporaneo con uno di propria scelta (questo codice serve per la convalida delle operazioni trasmissione delle istanze e non per accedere a Istanze Online dove invece si devono sempre inserire le credenziali di accesso ricevute)
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Come compilare l'allegato D3 in Istanze OnLine



Allegato D3 - Come inserire al primo posto la scuola destinataria della domanda cartacea: entrare nell'elenco scuole -> selezionare SOLO la scuola destinataria della domanda -> cliccare su avanti -> poi inserisci (di nuovo) per selezionare le restanti 29 scuole

dopo l'inoltro del D3 NON OCCORRE fare altro ...........che attendere l'uscita della graduatoria provvisoria
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Per la segreteria scolastica

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Per gli utenti



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Come recuperare il codice personale

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dubbi ed informazioni varie:

0. E' NECESSARIO identificarsi per poter accedere e compilare l'allegato D3

1. L'ACCOUNT Istanze OnLine e' singolo/unico/personale (aggangiato al codice fiscale), se si e' gia' iscritti per altri motivi (grad. docenti e/o registrati nel 2011) NON e necessario/possibile farne un altro

2. l'identificazione/adesione ad istanze online si effettua in una QUALSIASI scuola vicino casa subito DOPO fatta la registrazione, serve ad ATTIVARE il profilo, la domanda cartacea (D1 / D2) si spedisce nella scuola della provincia scelta (anche a 800km di distanza)

3. l'allegato D3 2014 ha come scadenza le ore 14:00 del 15 novembre 2014

4. oltre all'user ed alla password e' IMPORTANTE anche il codice personale (che sara' dato/chiesto all'interno della procedura)

5. e' NECESSARIO un indirizzo e-mail NORMALE (no PEC) a cui far riferimento ed e' indispensabile la PEC (ha il valore legale della raccomandata A/R) in quanto si utilizza per le convocazioni/chiamate e va inserita all'interno del profilo Istanze OnLine, una email PEC si puo' fare gratuitamente qui: www.postacertificata.gov.it

6. la domanda si fa' in CARTACEO, mentre in Istanze OnLine si indicheranno SOLO fino ad un massimo di 30 scuole di preferenza (stessa provincia della scuola a cui si e' inviata la domanda cartacea), la scuola a cui si e' inviato il cartaceo puo' anche essere omessa, ma COMPLESSIVAMENTE le scuole possono essere massimo 30 escludendo o meno la scuola capofila

7. all'interno di Istanze OnLine e' possibile, quando ci saranno le graduatorie definitive, controllare la propria posizione nelle scuole di preferenza

8. in caso di mancata compilazione, resta valido l'inserimento in 3a fascia LIMITATAMENTE alla graduatoria della scuola a cui si indirizza la domanda cartacea

9. nel caso di voler cambiare scuole di preferenza, l'allegato D3 puo' essere inoltrato piu' volte (nel tempo previsto disponibile prima della scadenza) ed ovviamente vale sempre l'ultimo inoltro fatto

10. istanze on-line puo' essere riattivata per coloro a cui e' stata revocata per inattivita' LINK: http://www.flcgil.it/scuola/precari-scuola-registrazione-alle-istanze-on-line-e-ripristino-delle-utenze-revocate.flc



P.S.: si consiglia collegarsi/registrarsi la sera tardi/notte/weekend per evitare cadute di connessione, etc.
........in caso di iscrizione/immissione dati, rileggere attentamente non due ma TRE volte per evitare errori e complicarsi la vita

Durante la registrazione bisogna scegliere anche la scuola dove si farà il riconoscimento fisico?

roma70 ha scritto:oddio, scusate ma qualcosa non mi torna, forse perchè non riuscendo a lavorare nella scuola, certi meccanismi non mi tornano. Ma tre anni fa c'era già questa procedura ? Spero di no, perchè io non ho mai fatto la registrazione a istanze on line. Cioè sono Obbligata ad inserire le 30 scuole on line mentre nella domanda che farò metterò solo la prima ? Ho capito bene ? Inoltre ho capito che alle istanze on line si potrà accedere solo dopo la scadenza delle domande. E' così? scusate, ma mi sembra tutto molto strano e nuovo per me. Grazie,

Tre anni fa sono sicura che non c'era questa procedura, infatti avevo compilato il modello cartaceo e consegnato alla scuola capofila.
Per il prossimo bando invece, per snellire le procedure (forse per "aiutare" i segretari scolastici a stilare le varie graduatorie..prima magari le dovevano mettere a mano, ora invece ce le avranno già pronte su PC) si dovrà fare la registrazione online.
Per la questione delle 30 scuole in effetti non riesco a capirlo nemmeno io..

ok quindi la registrazione la posso già fare da ora così non rischio inutili intasamenti del sistema. giusto ? Però qualcuno mi confonde le idee perchè leggo che si dice che sia necessario avere la posta certificata. Invece leggendo le istruzioni mi sembra di capire che sia necessario un semplice indirizzo e-mail. Questa registrazione la faccio, ma secondo me non dovrebbe essere obbligatoria e si deve dare la possibilità di inserire le scuole nella domanda.
Presupponi che uno in casa non abbia un computer? Mica c'è l'obbligo per legge !!
Inoltre ho letto che il sistema di istanze on-line è attivo da aprile 2008, per questo mi vengono gli scompensi. Del resto nel sistema del Miur erano inserite tutte e 30 le mie scuole.

roma70 ha scritto:ok quindi la registrazione la posso già fare da ora così non rischio inutili intasamenti del sistema. giusto ? Però qualcuno mi confonde le idee perchè leggo che si dice che sia necessario avere la posta certificata. Invece leggendo le istruzioni mi sembra di capire che sia necessario un semplice indirizzo e-mail. Questa registrazione la faccio, ma secondo me non dovrebbe essere obbligatoria e si deve dare la possibilità di inserire le scuole nella domanda.
Presupponi che uno in casa non abbia un computer? Mica c'è l'obbligo per legge !!
Inoltre ho letto che il sistema di istanze on-line è attivo da aprile 2008, per questo mi vengono gli scompensi. Del resto nel sistema del Miur erano inserite tutte e 30 le mie scuole.

Ho letto anche io le istruzioni nel sito di registrazione e dice che la pec serve solo per chi lavora già nella scuola (quindi per es. un professore avrà già un indirizzo pec @istruzione.it), per tutti gli altri (come noi che non abbiamo mai lavorato nella scuola ecc) basta una normale e-mail.

Forse pensano che chi non ha il PC può comunque andare in un internet point, biblioteca, ecc e fare da lì la domanda..boh..

roma70 ha scritto:ok quindi la registrazione la posso già fare da ora così non rischio inutili intasamenti del sistema. giusto ? Però qualcuno mi confonde le idee perchè leggo che si dice che sia necessario avere la posta certificata. Invece leggendo le istruzioni mi sembra di capire che sia necessario un semplice indirizzo e-mail. Questa registrazione la faccio, ma secondo me non dovrebbe essere obbligatoria e si deve dare la possibilità di inserire le scuole nella domanda.
Presupponi che uno in casa non abbia un computer? Mica c'è l'obbligo per legge !!
Inoltre ho letto che il sistema di istanze on-line è attivo da aprile 2008, per questo mi vengono gli scompensi. Del resto nel sistema del Miur erano inserite tutte e 30 le mie scuole.

la registrazione la puoi fare adesso, segui i consigli del primo post....:


5. è NECESSARIO un indirizzo e-mail NORMALE (no PEC) a cui far riferimento, NON è indispensabile la PEC (anche se in futuro si prevede la sua utilizzazione per le convocazioni/chiamate e va inserita (la PEC) all'interno del profilo Istanze OnLine)

in quanto al computer, il ministero se ne frega, comunque ci sono sindacati, internet point, amici...

Mi permetto di aggiungere una chicca che ho scoperto da poco.
Le PEC GOV IT comunicano solo con le PEC (e fin qui ci siamo) GOV IT. Le pec di Aruba non riescono ad agganciarle.
Le scuole che di loro iniziativa si sono fatti delle pec per conto loro dovranno tenere presente questo particolare, quando e se dovessero usare le pec per mandare raccomandate ai dipendenti.
Per il resto la pec è un'ottima iniziativa, si inizieranno a dismettere le costose e lente raccomandate.
Chi ha la possibilità di farsela (da istanzeonline è una banalità) lo faccia, da subito..perchè prima o poi le comunicazioni avverranno tramite posta certificata.
Al momento non serve a nulla..basta l'email di istruzione it (magari con funzione redirect per comodità) o se non si è abilitati per qualunque motivo si può usare la propria mail personale.
Stando un minimo attenti..lo dico perchè vedo che molti dipendenti sono in grado di combinarne di ogni (mail sbagliate, password dimenticate, domande di controllo dimenticate, non utilizzo della piattoforma per 15 mesi e oltre e ogni genere di folle amenità che poi tocca sbrogliare).

mordekayn ha scritto:Mi permetto di aggiungere una chicca che ho scoperto da poco.
Le PEC GOV IT comunicano solo con le PEC (e fin qui ci siamo) GOV IT. Le pec di Aruba non riescono ad agganciarle.
Le scuole che di loro iniziativa si sono fatti delle pec per conto loro dovranno tenere presente questo particolare, quando e se dovessero usare le pec per mandare raccomandate ai dipendenti.
Per il resto la pec è un'ottima iniziativa, si inizieranno a dismettere le costose e lente raccomandate.
Chi ha la possibilità di farsela (da istanzeonline è una banalità) lo faccia, da subito..perchè prima o poi le comunicazioni avverranno tramite posta certificata.

Ma tutte le segreterie scolastiche sono già aggiornate su questa procedura? Lo spero..
Anche se vedendo certe segreterie della mia zona, già mi immagino la scena... Io: "Vorrei fare il riconoscimento fisico per la registrazione di istanze online" e la segretaria: "Noi non facciamo niente di simile".
:-D

grazie a tutti per le informazioni.domani provvederò a registrarmi. Notte

per il riconoscimento fisico potete andare in una qualsiasi segreteria scolastica...è solo una procedura che devono fare loro per arrivarvi l'utenza su istanze onlie...non ha nulla a che vedere con la scuola capofila che sceglierete...quando uscirà il bando

e per registrarsi su istanze nn è necessaria la pec

Il riconoscimento te lo devono fare per forza, ci mancherebbe, peraltro è una banalità. Basta che l'interessato si porti un documento di identità, codice fiscale e vada di persona..l'alternativa è la delega. Per completare la procedura deve avere una mail istituzionale (istruzione it) o nell'impossibilità di averla una normalissima mail privata.
. LA pec non c'entra nulla con il riconoscimento, almeno fino a data odierna. Al massimo possono legittimamente non aiutarti per la registrazione su istanzeonline e le procedure annesse (allegato g, graduatorie varie etc), il riconoscimento te lo devon fare.
Quello che ho scoperto sulla pec (aruba pec e gov it non comunicano tra loro) lo si scopre in campo, formazione del personale praticamente non ce ne è, quindi o ti studi le cose per i fatti tuoi o ti attacchi al tram (combinando disastri).

tony_ss ha scritto:ho compilato il modello B con istanzeonline, ho inviato modello a2 alla scuola capofila delle 20 scuole per quanto riguarda il bando dei docenti. adesso vorrei fare inserimento in graduatorie personale ata 3 fascia che ancora non è uscito come funziona?

1) devo creare altro account istanze online o va bene quello che ho.?
2) sarà come il personale docente modello b e un modulo da inviare alla scuola capofila?
3) come viene attribuito il punteggio, con che modalità, ho diploma perito informatico, certificazione ecdl, ho lavorato presso il comune potete darmi qualche info?
4) dove presentare la domanda al nord italia suppongo, si può scegliere anche più di una provincia?

avevo letto qui un topic che non sto trovando che tentava di fare una classifica sulle province in cui conviene inviare la domanda o qualcosa del genere se qualcuno conosce sito dove chiaro grazie! ciao quando esce il bando settembre perchè a me hanno detto agosto subito dopo ferragosto.ciao

1. NO
2. SI
3. devi attendere il bando ufficiale
4. NO, la 3a fascia si presenta, per tutti i profili, in UNA SOLA provincia

luci21 ha scritto:buon pomeriggio, mi sono appena iscritto al forum.
esattamente in cosa consiste l'istanza on line? non sono un docente, sto aspettando che esca il bando per personale ata, sono già in graduatoria dal 2008.

grazie.

vedi primo post..... spiega tutto

grazie mille e scusate se ho sbagliato il post in cui pubblicare la domanda.
ho appena fatto la registrazione, il post era chiarissimo!!
solo un ultimo dubbio, domani posso già recarmi in una qualsiasi scuola per il riconoscimento fisico con tutta la documentazione o aspetto l'uscita del bando?
grazie

luci21 ha scritto:grazie mille e scusate se ho sbagliato il post in cui pubblicare la domanda.
ho appena fatto la registrazione, il post era chiarissimo!!
solo un ultimo dubbio, domani posso già recarmi in una qualsiasi scuola per il riconoscimento fisico con tutta la documentazione o aspetto l'uscita del bando?
grazie

vai domani

peppe90 ha scritto:
Ma non ho capito questo modulo di adesione cosa devo fare, cioè dopo essermi registrato a istanze online, lo stampo

1. e poi devo andare obbligatoriamente sulla mia scuola per quale riconoscimento ??

2. a che serve ???

Ringrazio ancora e scusate se vi tartasso

1. SI, una qualsiasi scuola

2. serve ad ATTIVARE il profilo

quindi il riconoscimento può essere fatto anche in una scuola che non sarà tra le 30 che sceglierò?

salelu ha scritto:quindi il riconoscimento può essere fatto anche in una scuola che non sarà tra le 30 che sceglierò?

si

nesema ha scritto:1. SI, una qualsiasi scuola

2. serve ad ATTIVARE il profilo

Grazie 1000 nesema, gentilissima :-)

peppe90 ha scritto:ragazzi tutto ok, è arrivata l'email, ho inserito il codice personale temporaneo e ora devo solo andare in una segreteria scolastica, però avrei un'ultima domanda, nell'email mi sono arrivati 2 moduli, uno di adesione e un altro di delega, sulla segreteria, oltre alle varie fotocopie e documenti, devo portare solo quello di adesione o anche quello di delega ???

Cosa sarebbe quello di delega ??

Scusate ancora e grazie infinitamente :-)

la delega si fà nel caso sei IMPOSSIBILITATO ad andare di persona, nel tuo caso NON serve

ok grazie 1000.....quindi non mi resta che andare sulla scuola......grazie tante !!!

oddio ragazzi ditemi che non è vero, mi sono accorto solo ora che dopo aver salvato tutto, sia nome utente password domande e risposte segrete ecc.....mi sono dimenticato di salvare il mio codice personale temporaneo, ora ho questo dubbio, il video tutorial di youtube della guida su istanze online dice che dopo aver consegnato il modulo di adesione in una segreteria mi arriverà un'altra email e dovrò provvedere a modificare il mio codice personale temporaneo, ora volevo sapere, quando lo andrò a modificare, mica devo inserire anche il vecchio ??

io non ce lo più...aiutatemi vi prego....grazie :-(

se non sbaglio dopo esserti autenticata alla scuola se fai l'accesso a iol puoi richiedere la generazione del codice personale.....non disperare vai alla scuola e chiedi anche all'AA vedrai che ti darà una mano

peppe90 ha scritto:oddio ragazzi ditemi che non è vero, mi sono accorto solo ora che dopo aver salvato tutto, sia nome utente password domande e risposte segrete ecc.....mi sono dimenticato di salvare il mio codice personale temporaneo, ora ho questo dubbio, il video tutorial di youtube della guida su istanze online dice che dopo aver consegnato il modulo di adesione in una segreteria mi arriverà un'altra email e dovrò provvedere a modificare il mio codice personale temporaneo, ora volevo sapere, quando lo andrò a modificare, mica devo inserire anche il vecchio ??

io non ce lo più...aiutatemi vi prego....grazie :-(

il vecchio, dovrebbe essere nella prima email che hai ricevuto al momento dell'iscrizione

assistente amministrativo ha scritto:se non sbaglio dopo esserti autenticata alla scuola se fai l'accesso a iol puoi richiedere la generazione del codice personale.....non disperare vai alla scuola e chiedi anche all'AA vedrai che ti darà una mano

capito, quindi dici che quando accederò dopo che mi è arrivata l'email potrò modificare comuqnue ??

sai è brutto rimanere bloccati per una sciocchezza

@ParoleMobili:

ehh lo so ma il punto che ho cancellato propio quell'email dove stà scritto il codice personale temporaneo :-(

Buona sera a tutti!

volevo chiedere dei chiarimenti:

Io mi sono iscritta sul sito di istanze online a luglio e ho effettuato tutta la procedura per partecipare al bando per l'insegnamento di quest'anno (nuovo inserimento).
Ho pensato di fare anche domanda per l'ATA ma non mi è ben chiaro cosa devo fare, perchè sul sito di istanze online ci sono solo 2 voci:

- Scelta Istituzioni Scolastiche Graduatorie d'Istituto di 2a Fascia Personale A.T.A.

- Inquadramento nei profili ATA (assistente amministrativo - assistente tecnico) dei docenti inidonei

e io credo di non rientrare in nessuna delle due...
Insomma come devo muovermi?

Ringrazio in anticipo chiunque voglia aiutarmi.