Dubbi prima volta presidente commissione esami di stato

Promemoria primo messaggio :

E' la prima volta che ricevo la nomina di presidente di commissione degli esami di stato del secondo ciclo e ho dei dubbi che non sono riuscito a risolvere leggendomi l'OM:

1) l'esito delle 3 prove scritte deve essere pubblicato il giorno prima dell'inizio dei colloqui per entrambe le classi oppure si pubblica una sola classe e il giorno dopo si iniziano i colloqui per quella classe, poi l'ultimo giorno dei colloqui della prima classe si pubblicano i risultati della seconda e il giorno dopo si iniziano i colloqui di questa?

2) I candidati appartengono a 2 classi diverse dello stesso indirizzo e stessa sede. Posso effettuare la terza prova in contemporanea per le 2 classi?

3) I candidati appartengono a 2 classi (5^A e 5^B) in cui in ognuna una parte degli studenti ha come 2^lingua francese e una parte ha come 2^lingua tedesco. Come mi devo comportare per i colloqui?
Si esaminano, ad esempio, prima tutti i candidati della 5^A con 2^lingua francese e poi tutti i candidati della 5^A con 2^lingua tedesco e poi si procede alla valutazione finale e chiusura plico della 5^A? Oppure si va rigorosamente in ordine alfabetico (partendo dalla lettera estratta)?


Spero che le mie domande siano abbastanza comprensibili e ringrazio chiunque riesca a risolvere i miei dubbi!!!

Non è facile fare una griglia che possa adattarsi a qualsiasi situazione imprevedibile. A mio parere è meglio una griglia che dia come punteggio minimo teorico 2/15 di una che possa dare -2/quindiciesimi

Altra domandina:

Voi fate 2 copie dei verbali? Una copia va nel plico e una va alla scuola (fuori del plico)?

Vi faccio questa domanda perchè oggi la segretaria mi ha chiesto una copia dei verbali firmati.
Se non ho capito male la copia serve solo per i verbali relativi alla consegna dei documenti, apertura dei plichi telematici e la chiusura.

Voi che fate?

Grazie per la risposta!!!