Obbligo di firma in presenza?

Scrivo per un'amica. Ha un contratto fino al 30/06 e, al momento, non è in servizio perché la sua bambina non sta bene. La scuola in cui sta lavorando le ha telefonato per dirle che il suo contratto le sarà prorogato fino al 31/08. Ora, poichè la scuola è a centinaia di km di distanza da dove abita, e dato che quasi sicuramente continuerà o con il congedo parentale o con la malattia della bambina, vi chiedo: è necessaria la sua presenza per la firma sulla proroga del contratto? O può inviare tutto tramite Pec?

Grazie!

Deve prendere servizio il 1 luglio poi su metterà in congedo