disponibilità e accettazione

Buongiorno, oggi ho ricevuto la prima convocazione nella quale si chiede di accettare l'incarico.
Ho letto che c'è differenza tra accettare e dare disponibilità: nel primo caso, qualora si rifiutasse al momento della chiamata della segreteria, si verrebbe depennati dalle GI della CdC, mentre nel secondo sarebbe equivalente ad una rinuncia. è vero? Esistono dei modelli di risposta?
Inoltre volevo sapere se devo rispondere alla PEC ( io l'ho ricevuta sul mio indirizzo PEC) o all'indirizzo non PEC indicato sulla convocazione.