fascicolo studente

Buongiorno,
so che per ogni studente che si presenterà all'esame la scuola predispone un fascicolo contenente le informazioni riguardanti i crediti maturati gli anni precedenti, le tasse pagate, la domanda d'esame, il diploma di 3a media ecc
Mi chiedo: chi deve controllare che quanto contenuto in questo fascicolo sia corretto e completo? Il coordinatore di classe? l'ufficio didattica? Me lo chiedo perché ho una 5a nella quale ci sono parecchi nuovi inseriti provenienti da altre scuole pubbliche /private, quindi vorrei essere sicura che la documentazione sia in regola.
Grazie

Il presidente nella seduta che segue la plenaria controlla i documenti magari facendosi aiutare dai commissari li controlla e, dipende da quello che manca, si rivolge alla segreteria o allo studente stesso.