Avviso tramite PEC di alunno certificato che non frequenta

Buonasera,
siccome sono docente di sostegno di un alunno certificato (classe quinta superiore) maggiorenne ma art. 3 comma 3 con programmazione della classe per obiettivi minimi che non ha però mai frequentato dall'inizio dell'anno scolastico, ho inviato una PEC al Dirigente comunicando che questo alunno non frequenta appunto dall'inizio dell'anno scolastico.
Per ragioni di privacy, ho messo solo le iniziali del ragazzo e la classe di appartenenza )non ci si può sbagliare sull'identità in quanto solo lui ha tali iniziali nella classe di appartenenza), ma non ho specificato nella PEC, sempre per ragioni di privacy, che si tratta di alunno certificato pensando che poi il Dirigente facendo i dovuti controlli, che suppongo sia tenuto a fare, avrebbe preso atto di questa cosa. Non l'ho specificato solo perché non so se in una PEC si possa far riferimento a tali informazioni o si rischia violazione della privacy.
Voi cosa mi consigliate di fare? Va bene così o devo fare diversamente?
Grazie.

nessuna violazione della privacy.
Il dirigente è persona autorizzata a sapere

Sì, ma la PEC non viene direttamente letta dal DS, ma prima passa per la segreteria e quindi un DS potrebbe obiettare che scrivendo dati personali come il fatto di essere certificato legge 104 ci sia violazione della privacy. Io credo invece che una volta fatta la segnalazione dell'assenza di un alunno, il DS sia obbligato per legge a documentarsi su quell'alunno e sulla sua situazione. Non credo che un DS possa dire: non sapevo fosse certificato. Si tratta di un alunno della SUA scuola e un DS per legge deve sapere ciò che succede e/o non succede nella propria scuola.

anche la certificazione consegnata dai genitori passa per la segreteria. Il personale è tenuto al segreto.

anche la certificazione consegnata dai genitori passa per la segreteria. Il personale è tenuto al segreto.