Scrutini e ruolo del segretario

Spero di non essere fuori luogo: nel caso mi scuso con i moderatori e con gli altri utenti.
Vengo alla domanda: premetto che sono alle prime armi come insegnante di un liceo, e mi stavo chiedendo se in sede di scrutinio occorra motivare le insufficienze nel verbale oppure basti il voto in pagella; nel complesso, qual è il ruolo del segretario al momento dello scrutinio sia del primo che del secondo quadrimestre?

come segretario dovrai redigere un verbale nel quale, approssimativamente, si deve indicare situazione generale della classe, voto di condotta, materie insufficienti e recuperi, e, nel secondo quadrimestre, anche crediti e bocciature. Le bocciature vanno motivate. Sicuramente la tua scuola avrà adottato un modello di verbale per gli scrutini al quale potrai fare riferimento.

[quote="RUG74"]mi stavo chiedendo se in sede di scrutinio occorra motivare le insufficienze nel verbale oppure basti il voto in pagella[/quote]

Dipende dalla prassi in uso nella propria scuola. Il collegio dei docenti dovrebbe aver determinato i criteri di svolgimento degli scrutini.
Nell'istituto in cui lavoro quest'anno, non mettiamo a verbale alcuna motivazione, perché si intende che le proposte di voto fanno riferimento ai livelli riportati nelle griglie dei dipartimenti.
L'anno scorso, invece, per ogni alunno insufficiente dovevo scrivere un giudizio seguendo un modello standard, simile a quello che si usa poi per la non ammissione (del tipo: "l'alunno ha evidenziato diffuse / gravi / gravissime carenze ecc.").

Nella mia esperienza, il verbale dello scrutinio intermedio "si fa da sé", perché viene quasi interamente compilato in automatico dal registro elettronico.
In pratica basta controllare alla fine che non ci siano incongruenze.

Perfetto, grazie! Un'altra domanda: nel caso di bocciature messe ai voti, ogni docente esprime un voto oppure chi detiene più materie ha un peso maggiore?

Ogni docente esprime un unico voto.

Il docente di Religione cattolica vota come tutti gli altri, ma solo per gli alunni che si avvalgono dell'insegnamento. Lo stesso vale per il docente di Attività alternative e per i docenti delle classi articolate.

L'unica eccezione che mi risulta riguarda il sostegno. Qualora ci siano due o più insegnanti di sostegno, si accordano tra di loro ed esprimono un unico voto per ogni alunno.

Anche il dirigente scolastico, se presente, esprime un voto. Solo in caso di parità il suo voto prevale.
Se il dirigente è assente e delega un docente del consiglio di classe a presiedere lo scrutinio, il docente delegato esprime comunque un solo voto ed è quel voto a prevalere in caso di parità.

[quote="Garamond"]

L'unica eccezione che mi risulta riguarda il sostegno. Qualora ci siano due o più insegnanti di sostegno, si accordano tra di loro ed esprimono un unico voto per ogni alunno.

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Stessa regola anche per i docenti di strumento delle sezioni a indirizzo musicale: 4 docenti ma un solo voto espresso ciascuno per i propri alunni