Dubbio: distribuzione ore collegiali su due scuole

buongiorno,
spero sia la sezione giusta.
quest'anno ho avuto AP, per la prima volta, su due diverse scuole dello stesso comune: 4 ore su scuola A e 14 su scuola B (due IIS).
dall'inizio di settembre ho già effettuato 8 ore di riunioni (tra collegi e dipartimenti) su A e altre 10 su B... questa settimana ne ho in calendario altre 4 su A+ 6 su B ma -in modo sgarbatissimo- la vice di A ha già allertato "i nuovi che hanno mandato" che per loro l'orario settimanale non sarà "solo" di 18 ore...
chiedo :
1) le 40+40 ore collegiali, valgono sul totale delle due scuole o sono proporzionate? cioè, ho (9 + 9) ore su A e (31 + 31) su B  o sempre (40+40) ?
2) B mi ha chiesto diponibilità per il giorno libero e per l'ora di ricevimento. Poi A mi ha chiesto la stessa cosa ma la segreteria mi ha detto di lasciar stare quanto richiesto da B perchè sono dipendente da loro. B però ha sollecitato la compilazione del modulo dicendo che A è nel torto... chi ha ragione?
3) per quanto riguarda assenze/permessi ecc., A mi ha già comunicato che devo far riferimento a loro che poi avranno cura di girare anche a B aggiungendo che eventuali comunicazioni da parte mia a B saranno solo a titolo di cortesia. confermate ?
Grazie a chi risponderà!

1) Le ore vanno proporzionate. A inizio anno si manda una mail indicando a quali riunioni si parteciperà.
2) L'orario lo devono fare di comune accordo.
3) Vero.