Help perdente posto

La mia scuola mi ha appena comunicato che sono perdente posto. Ho chiamato il sindacato e mi ha detto che adesso devo produrre domanda di trasferimento provinciale cartacea e poi dato che io avevo già prodotto domanda di mobilità interprovinciale e domanda di mobilità professionale di rifare anche queste in versione cartacea perchè altrimenti rischio che mi vengano invalidate. Funziona effettivamente in questo modo? La scuola non doveva comunicarmi prima che sono perdente posto? Grazie a chi mi aiuterà!!