Problema vecchio contratto per Lalla e per i moderatori...

Buona sera.
Oggi riordinando i miei contratti, presenterò ricorso tramite il sindacato( si veda sentenza Corte di giustizia europea ), mi sono accorta aimè che mi manca la copia di un vecchio contratto fino ad avente diritto mentre  la copia del successivo rinnovo  fino al 30/06 c'è l'ho. Ovviamente su istanze on line non è caricato è appunto un po' vecchio...
Ora vi domando posso andare in segreteria e domandare una fotocopia del contratto su detto ( ho anche il foglio  di revoca del contratto e ho  copia del contratto rinnovato dal giorno dopo la scadenza del primo) posso portarli a vedere, o devo fare una richiesta scritta e se si cosa devo scrivere?  
Mi date due indicazioni al riguardo?
Grazie.