incontri tra terapisti del centro e insegnante di sostegno

Salve a tutti, vorrei un informazione.
Vorrei sapere a chi compete coordinare gli incontri tra l'insegnante di sostegno e i terapisti che seguono il bambino durante le attività al centro. Dato che si parpa sempre di lavoro condiviso tra insegnanti e terapisti, di confronto còntinuo, ma poi nella realtà, almeno per quella che è la mia esperienza, i momenti di confronto sono pochi. Volevo sapere a chi compete organizzare queste incontri e quali sono (se ci sono) delle procedure che le regolirizzino.
Grazie a chi mi saprà aiutare.