lettera alla manutenzione provincia

Salve a tutti, mi serve un aiuto urgente ed un pò atipico.
Mi è stato chiesto di scrivere una lettera alla Provincia con la richiesta di un intervento di manutenzione su alcuni punti problematici emersi in seguito ad una riunione con l' RSPP e RSL, dopo alcuni lavori effettuati la provincia, infatti, ha lasciato in sospeso alcuni interventi ed ora vorremmo richiederne il completamento. Il mio problema più che altro riguarda la forma da adottare in una lettera del genere, come mi devo rivolegere? Quale è l'ufficio preposto? Lo so che è una richiesta "strana" e forse fuori sezione, ma penso non esista la sezione adeguata
Grazie a quelli che mi sapranno consigliare e anche agli altri!!!