Delucidazione obbligatorietà incontri

Buona domenica a tutti!
Ho un dubbio che vorrei togliermi un vista degli impegni che cominciano ad affacciarsi per le prossime settimane a scuola.
Mi confermate che, nel limite delle famose 40 ore più 40 ore, gli impegni ai quali è necessario fare fronte obbligatoriamente per contratto sono solo quelli presenti nel piano annuale oppure devo calcolare anche altro? Per esempio devo considerare necessari i vari incontri su valutazione/autovalutazione della scuola, riunioni per fare il punto su esigenze pratiche dei docenti a riguardo di strutture, aule dell'istituto, vari open day dell'istituto in vista delle iscrizioni future etc.? Si tratta di incontri per i quali non ho mai visto un ordine del preside fra l'altro, ma sempre "chiamate" piuttosto informali fra colleghi, responsabili delle diverse aree interessate. Cominciano a essere un po' tanti, anche perché si accumulano in settimane già dense di colloqui, collegi docenti e chi più ne ha più ne metta.
Grazie a chi vorrà darmi conferma!